Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : https://hmko.fr.

Notes&Ko est l’association qui administre le site hmko.fr

Avec la prise en compte HTTPS, le site réalise un double cryptage: cryptage du trafic web généré par la navigation sur le site (HTTPS) et le cryptage où les données exploitées par le site sont stockées.

Le site peut recueillir des données sur l’utilisateur (notamment les informations d’identification pour la saisie de commentaires sur les articles publiés par le site et les commentaires sur les pages du site qui les proposent). Le site doit également offrir à l’utilisateur la possibilité de demander d’effacer ainsi que de télécharger ces données et de les transférer ailleurs.

RGPD

RGPD est l’abréviation de General Data Protection Regulation (Règlement général sur la protection des données). Il s’agit d’une loi sur la protection de la vie privée qui a été approuvée le 14 avril 2016 par la Commission européenne pour protéger les droits de tous les citoyens européens (28 États membres) et leurs données personnelles.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Durées de stockage de vos données

Les pages proposant un formulaire de saisie d’information par l’utilisateur contiennent une case à cocher dans le formulaire de contact qui permet à l’utilisateur de consentir à ce que les données qu’il fournit soient recueillies et stockées. Ce consentement est “actif”, c’est à dire donné explicitement par l’utilisateur.

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, c’est à dire celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

WEEZEVENT

Protection des données personnelles de l’utilisateur de la Billetterie en ligne intégrée au site https://hmko.fr

De manière générale,Weezevent collecte des données personnelles auprès des participants pour le compte de Notes&Ko (association organisatrice du festival et administrateur du site hmko.fr) afin d’assurer la bonne exécution des transactions mais aussi en qualité de sous-traitant, pour le compte de Notes&Ko. Les données des participants dans le cadre de l’activité de Weezevent sont collectées afin de fournir les services suivants : 

  • L’identification du participant
  • La vérification que le participant est autorisé à participer à l’événement 
  • La vérification de conditions particulières à l’une ou l’autre des catégories de tarif que Notes&Ko a configuré sur chaque événement 
  • L’interopérabilité avec des solutions tierces de contrôle d’accès 
  • La diffusion d’informations pratiques sur l’événement 
  • La conservation de la preuve de transaction entre Weezevent, le participant et Notes&Ko.

La transaction sur le site Weezevent au moment de l’achat d’un billet est sécurisée par l’utilisation du protocole HTTPS. Depuis 2012, Weezevent est certifié par GlobalSign, un organisme mondial de certification fournissant des produits de certification.

Chaque participant a le droit de vouloir supprimer/ effacer ses données et peut en faire directement la demande auprès de Notes&Ko via le site hmko.fr, ou auprès de Weezevent, en suivant la procédure ci-dessous :

  1. Le participant écrit au service client de Weezevent pour faire sa demande d’effacement/suppression ou sollicite directement Notes&Ko pour l’effacement/suppression de ses données via l’adresse mail festival.hmko@gmail.com. Dans le cas de la demande directe auprès de Notes&Ko, l’étape 4 est directement exécutée. L’email associé à la commande doit être le même que celui depuis lequel le participant écrit à Notes&Ko.
  2. Dans le cas de la demande auprès de Weezevent, le participant reçoit un email automatique (pour des questions de sécurité) afin de confirmer sa demande d’effacement de ses données.
  3. Une fois la demande d’effacement confirmée, Notes&Ko recevra de la part de Weezevent un e-mail avec la ou les commandes à effacer, qui sera prise en compte par Notes&Ko via la gestion de des participants depuis le back-office.
  4. Notes&Ko procède à l’effacement des données hébergées par Weezevent selon la demande de l’utilisateur.